Pelbagaikan penggunaan "Page Number" dalam satu dokumen Microsoft Word.

Ramai antara pengguna Microsoft Word yang saya kenali tidak menggunakan kebolehan yang disediakan dengan sempurna. Ramai dilihat lebih suka mengasingkan kandungan dokumen kepada beberapa fail mengikut bahagian/modul/bab tertentu ke dalam fail yang berbeza..

Akhirnya wujudlah fail a.doc untuk maklumat kandungan, fail b.doc untuk isi dan fail c.doc untuk rumusan atau lampiran. Bila ditanya kenapa tidak disimpan di dalam satu fail sahaja, jawapan yang biasa diberikan ialah... boleh ke?

Disini Saya akan kongsikan bagaimana kita boleh membahagikan bahagian/bab/modul yang mempunyai format muka surat, orientasi dan saiz kertas yang berbeza di dalam satu fail dengan menggunakan Microsoft Word.

Diakhir perkongsian ini saya mengharapkan rakan-rakan akan berupaya untuk menghasilkan satu dokumen word yang mengandungi bab-bab berikut.

1. Bab a. Isi Kandungan.

* Format kertas : A4,

* Orientasi : Potrat, 

* Page Margin sempadan : 4cm setiap sisi,

* Page Number : none.

2. Bab b. Pengenalan.

* Format kertas : A4,

* Orientasi : Potrat, 

* Page Margin sempadan : 4cm setiap sisi,

* Page Number : i, ii, iii....

3. Bab c. Isi.

* Format kertas : A4,

* Orientasi : Potrat, 

* Page Margin sempadan : 5cm Left, Top dan Bottom, 3cm Left Right,

* Page Number : 1, 2, 3....

4. Bab d. Lampiran.

 

* Format kertas : A4 dan A3,

* Orientasi : Potrat dan Landscape, 

* Page Margin sempadan : 3cm setiap sisi,

* Page Number : Lampiran 1, Lampiran 2, Lampiran 3....

Untuk melaksanakan aktiviti ini saya mengandaikan rakan-rakan telah maklum dengan beberapa istilah/terma panggilan yang digunakan dalam perisian seperti "Ribbon", "Ribbon Tabs", "Cursor". Antara "Shorcut Key" yang akan digunakan di dalam penyediaan dokumen ini ialah [ctrl] + [shift] + [8] iaitu untuk memapar/menyorok fungsi "Paragraph Mark" pada dokumen.

Langkah 1: Sediakan dokumen.

Sediakan dokumen yang anda inginkan(mengikut skop yang dinyatakan diatas). Samada bermula dari awal atau menggunakan fail yang sudah sedia ada. Pada peringkat ini tidak perlu risau tentang "setting" yang dikehendaki kerana ia akan dilakukan pada langkah seterusnya. 

Langkah 2: Masukkan Section.

Bahagikan setiap bahagian/bab kepada beberapa "Section" mengikut keperluan. Bagaimana?

Bawa Cursor ke pada tajuk untuk BAB B. Pengenalan (seperti gambar 1.0). 

Gambar 1.0

Kenapa perlu dibawa kepada tajuk untuk BAB B. Pengenalan?
Kerana kita mahu pisahkan bahagian BAB B.. dan seterusnya daripada BAB A.. Demikian juga apabila kita ingin pisahkan bahagian BAB C.. dan seterusnya daripada bahagian sebelumnya.
Keadaan ini akan mewujudkan 4 Section yang mana nanti kita akan tetapkan setting mengikut keperluan masing-masing. 

Gambar 1.1

Klik pada "Page Layout" yang terdapat pada Ribbon Tabs. Klik fungsi Breaks yang terdapat pada Ribbon terlibat dan pilih arahan "Next Page" yang terletak dibawah "Section Breaks".

Bahagian  BAB B.. dan seterusnya dipindahkan ke pada muka surat yang baru.

Lakukan langkah yang sama kepada bahagian lain iaitu BAB C.., dan BAB D..

Langkah 3: Memasukkan dan Mengubah "Page Number" bagi setiap Section.

Bawa Cursor kepada tajuk BAB A.. yang terletak pada Section Pertama. Bagaimana mahu memastikan bahawa BAB A.. benar-benar terletak di Section Pertama?

Gambar 1.2

Klik pada "Insert" yang terdapat pada Ribbon Tabs. Klik fungsi Header dan pilih arahan "Edit Header".

Gambar 1.3

Gambar 1.4

Pada ketika ini anda akan dapat melihat setiap Section yang telah dilakukan pada Langkah sebelumnya diberi nama Section 1, Section 2 dan seterusnya.

Melalui Ribbon "Design" Klik pada fungsi "Page Number" dan pilih arahan "Accent Bar 1" yang terletak dibawah arahan "Top Of Page".

Anda boleh pilih bentuk yang anda suka dan tidak semestinya sama seperti apa yang saya tunjukkan.

Sekali lagi klik pada fungsi "Page Number" dan pilih arahan "Format Page Numbers".

Gambar 1.5

Disini anda boleh tentukan bentuk yang anda kehendaki melalui pilihan yang terdapat pada arahan "Number format". Pada bahagian "Page Numbering" terdapat dua pilihan yang anda boleh lakukan iaitu;

* Continue from previous section.

Jika anda mahu bilangan nombor muka surat yang berterusan dari Section yang sebelumnya.

* Start at:

Jika anda mahu memulakan semula bilangan nombor muka surat bagi Section tersebut.

Untuk tugasan ini saya memilih format (1, 2, 3.. ) dan "Continue from previous section" untuk Section 1 dan Klik "OK".

Bawa Cursor pada Header bagi section seterusnya. Klik "Page Number" dan pilih arahan "Format Page Numbers".

Untuk tugasan ini saya memilih format berikut;

* Format (i, ii, iii...) dan Start at: i untuk Section BAB B.

* Format (1, 2, 3...) dan Start at: 1 untuk Section BAB C.

* Format (1, 2, 3...) dan Start at: 1 untuk Section BAB D.

Seterusnya kita akan "Setting" mengikut keperluan, iaitu pada Section 1 sepatutnya tidak ada "Page Number" manakala pada Section 4 "Page Number"nya akan menjadi Lampiran 1, Lampiran 2 dan seterusnya.

Bawa Cursor pada Header Section 2.

Anda akan dapati terdapat satu tulisan "Same as Previous" disebelah kanan dokumen. Ini menunjukkan Setiap Header dari Section yang lain akan mengikuti susun atur Header Section Sebelumnya. Jika anda memadamkan kandungan Header pada Section 1 maka Header yang lain juga akan terpadam. Untuk membolehkan kita memadamkan Header pada Section 1 maka fungsi "Same as Previous" perlu di nyah aktifkan terlebih dahulu.

Gambar 1.6

Klik arahan "Link to Previous" yang terdapat pada Ribbon Design.

Ini akan menyah-aktifkan/aktifkan fungsi tersebut pada section terlibat. Apabila fungsi tersebut dinyah-aktifkan dari Section tersebut perkataan "Same as Previous" akan hilang. Lakukan perkara yang sama pada Header untuk Section 4 yang telah kita wujudkan sebelum ini.

Bawa Cursor pada Header untuk Section 1.

Sekarang, apa sahaja yang anda buat pada Header ini tidak akan menganggu kandungan pada Header lain. Buang perkataan 1 | Page dan Border line yang telah dibentuk sebelumnya sewaktu arahan Page Number dilaksanakan.

Bawa Cursor pada Header untuk Section 4.

Ubah penampilan daripada 1 | Page kepada Lampiran 1. Perubahan ini juga tidak akan menganggu Section yang lain.

Langkah 4: Mengubah orientasi, saiz dan sempadan sisi bagi dokumen.

Bawa Cursor pada Header untuk Section 1.

Klik pada Margins yang terdapat di dalam Ribbon "Page Layout" dan pilih arahan "Custom Margins".

Gambar 1.7

Masukkan nilai 3 dalam bahagian Top:, Left:, Bottom: dan Right:.

Pilih "Paper Size" sebagai A4 dan klik OK

Seterusnya bawa Cursor pada Header untuk Section seterusnya dan tukarkan "Custom Margins" Masing-masing.

Pada bahagian Section 4 pula, wujud sedikit keperluan dimana Lampiran 2 memerlukan penggunaan Landscape dan kertas bersaiz A3. Manakala Lampiran 3 kembali menggunakan format Potrait dan kertas bersaiz A4. Untuk menyelesaikan tugasan ini, kita perlu pisahkan Lampiran 2, 3 dan seterusnya dengan menggunakan Section sebagaimana yang diterangkan dalam Langkah 2. Sekiranya berjaya anda boleh mengubah format "Page Layout" bagi lampiran 2 dengan jayanya.

Bawa Cursor pada Header untuk Section 5 (Dengan andaian bahawa anda telah berjaya melaksanakan tugasan memasukkan Section tambahan bagi tujuan Lampiran 2 dan seterusnya)

Klik pada Margins yang terdapat di dalam Ribbon "Page Layout" dan pilih arahan "Custom Margins".

Gambar 1.8

Masukkan nilai Margins yang diperlukan.

Klik Landscape untuk pilihan Orientation.

Tukar Paper size kepad A3 dan Klik OK.

Seterusnya anda akan dapati Section 6, yang mana duduk letaknya Lampiran 3 dan seterusnya akan mengikut format bagi Lampiran 1 sekiranya ia tidak diubah. Setiap nilai dan pembolehubah yang wujud di dalam perkongsian ini boleh diubahsuai mengikut keperluan masing-masing. Dengan ini anda telah berjaya melaksanakan satu tugasan yang mempelbagaikan penggunaan format Page Number, Margin, Orentation, Paper Size di dalam satu fail. 

Nantikan artikel bagaimana membina "Table of Contents" bagi dokumen yang telah disiapkan. 

Manipulasi data XML menggunakan VBA di dalam Microsoft Access

Penggunaan data XML semakin popular di kalangan pembangun sistem aplikasi yang menggunakan web sebagai tapak penyimpan. Sifatnya yang mudah dan serasi dengan apa jua model pembangun aplikasi menyebabkan ia mula mendapat tempat dalam dunia aplikasi. Kewujudan "Cloud Computing" telah menjadikan penggunakan kaedah ini semakin popular.

Bagaimanakah data XML ini boleh digunakan di dalam perisan Microsoft Access. Apa yang saya akan lakukan di dalam artikel ini ialah;

1. Membaca jadual data daripada SQL Server yang mengandungi data XML yang di simpan dalam bentuk XML Document atau String.
2. Tukarkan data XML kepada bentuk DAO.Recordset.
3. Paparkan Recordset dalam bentuk Jadual di dalam Form @ Report.

1. Membaca Jadual data daripada SQL Server

    Set xmlDoc_ = CreateObject("Microsoft.xmldom")
    xmlDoc_.async = False
 
    Dim db As Database
    Dim tbl As TableDef
    Dim qdf As QueryDef
    Dim rs As Recordset
 
    Set db = CurrentDb
    Set tbl = db.TableDefs("[dbo_db]")
 
    If tbl.Connect <> vbNullString Then
 
        Set qdf = db.CreateQueryDef("")
        qdf.Connect = tbl.Connect
        qdf.SQL = "EXEC GetDataLaporan '" & Me.id & "'"
        qdf.ReturnsRecords = True
     
        Set rs = qdf.OpenRecordset
        Debug.Print "record Count : " & rs.RecordCount
        If Not rs.EOF Then
            Debug.Print rs!laporanXML
            xmlDoc_.loadXML (rs!laporanXML)
        End If
     
        rs.Close
        qdf.Close
     
    End If

Set xmlDoc_ = CreateObject("Microsoft.xmldom")
Menyediakan pembolehubah untuk XML Document bagi menerima data XML yang diambil dari SQL Server.

Set qdf = db.CreateQueryDef("")Membina Query sementara di dalam Ms Access sebagai pemboleh ubah qbf untuk menyimpan jadual data dari SQL Server.

qdf.Connect = tbl.ConnectMelakukan sambungan kepada SQL Server menggunakan ODBC bagi melaksanakan arahan Store Procedure yang telah dibentuk sebelumnya.

xmlDoc_.loadXML (rs!laporanXML)Memuatkan data XML kedalam pembolehubah xmlDoc_ untuk digunakan dalam peringkat seterusnya.

2. Tukarkan data XML kepada bentuk DAO.Recordset.
Contoh 1.1 - data XML yang terdapat dalam pemboleh ubah xmlDoc_

<laporan>
    <pecahan>
        <bhg>A</bhg>
        <desc>Umur/Bilangan</desc>
        <items>
            <no>A1</no>
            <desc>&lt; 20 Tahun</desc>
            <score>23</score>
        </items>
        <items>
            <no>A2</no>
            <desc>21 - 30 Tahun</desc>
            <score>76</score>
        </items>
    </pecahan>
    <pecahan>
        <bhg>B</bhg>
        <desc>Bahasa</desc>
        <items>
            <no>B1</no>
            <desc>Melayu</desc>
            <score>99</score>
        </items>
        <items>
            <no>B2</no>
            <desc>Arab</desc>
            <score>0</score>
        </items>
    </pecahan>
</laporan>

Bagi membolehkan sesuatu data XML diterjemahkan dalam bentuk ia perlulah mempunyai ciri-ciri yang lebih jelas bagi menerangkan fungsi setiap medan data yang wujud seperti nama medan, jenis data, panjang data dan sebagainya.
Recordset 
Contoh 1.2 - data XML yang lengkap.

<?xml version="1.0"?>
<xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema">

<xs:element name="note">
<xs:complexType>
<xs:sequence>
<xs:element name="to" type="xs:string"/>
<xs:element name="from" type="xs:string"/>
<xs:element name="heading" type="xs:string"/>
<xs:element name="body" type="xs:string"/>
</xs:sequence>
</xs:complexType>
</xs:element>

</xs:schema>

Untuk tujuan ini saya menggunakan data XML (contoh 1.1) kerana ia telah wujud dalam sistem yang sedang dipertingkatkan. Data ini perlulah diubah kepada bentuk Recordset terlebih dahulu sebelum ia boleh digunakan bersama element pada form.

Untuk tujuan ini saya menyediakan satu jadual data yang diberi nama mod_peserta_temp bagi menyimpan data sementara sebelum ia dipaparkan pada form dengan menggunakan fungsi PivotTable yang terdapat di dalam Ms Access.

Senarai aturan untuk menukarkan data XML kepada jadual mod_peserta_temp.

Dim xtb As TableDef
Dim addNew() as Variant
Dim fieldIndex as Integer
CurrentDb.Execute ("DELETE From mod_peserta_temp")
Set xrs = CurrentDb.OpenRecordset("mod_peserta_temp")
LoadNodesIntoRs Me.xmlObject.childNodes, xrs, 0
xrs.Close

Private Sub LoadNodesIntoRs(ByRef nodes As Object, rs As Recordset, recordCount As Integer)
       Dim xNode As Object
       For Each xNode In nodes

            recordCount = recordCount + 1
            If xNode.nodeType = 3 Then
                xNode.nodeType

                Select Case xNode.parentNode.nodeName
                    Case "desc"
                        If fieldIndex = 2 Then fieldIndex = 3 Else fieldIndex = 1
                    Case "bhg"
                        fieldIndex = 0
                    Case "no"
                        fieldIndex = 2
                    Case "score"
                        fieldIndex = 4
                 End Select

                    addNew(fieldIndex) = xNode.nodeValue

                If xNode.parentNode.nodeName = "score" Then
                    fieldIndex = 2
                    rs.addNew
                    addNew(4) & """]"
                    rs(0) = addNew(0)
                    rs(1) = addNew(1)
                    rs(2) = addNew(2)
                    rs(3) = addNew(3)
                    rs(4) = addNew(4)
                    rs.Update
                End If

            End If

            If xNode.hasChildNodes Then
                LoadNodesIntoRs xNode.childNodes, rs, recordCount
            End If

      Next xNode

End Sub

3. Paparkan Recordset dalam bentuk Jadual di dalam Form @ Report.

Setelah arahan aturan tersebut selesai satu jadual data akan terhasil dan sedia digunakan untuk dipaparkan pada form melalui berbagai cara. Selain itu anda juga boleh menggunakan kaedah lain yang wujud dimana anda boleh menyediakan jadual sementara dengan menggunakan arahan VBA dan paparkan kepada form. Mungkin akan saya sentuh diartikel yang lain.

Contoh hasil

Bagaimana Merakam Imej Skrin Komputer Anda

Bagi pengguna komputer yang telah berpengalaman, bukanlah satu arahan yang pelik sekiranya seseorang rakan di talian meminta agar diemailkan imej atau gambar skrin komputer atau dipanggil sebagai "captured screen" atau "print screen" untuk dijadikan sebagai panduan atau rujukan bergambar.

Papan kekunci komputer kebiasaannya didatangkan bersama dengan salah satu diantara kekunci PRINT SCREEN, PRINT SCRN, PRT SC berdasarkan kepada saiz kekunci. Bagaimanapun kekunci seperti ini kebiasaanya tidak wujud pada papan kekunci yang digunakan untuk komputer "Apple Macintosh".


Kekunci ini berfungsi untuk merakamkan paparan pada setiap skrin yang disambungkan kepada komputer di dalam bentuk gambar. Contoh gambar;

Gambar ini terhasil kerana terdapat dua skrin komputer yang sedang aktif

Selain kunci ini ditekan secara sendirian, ia juga boleh digunakan bersama dengan kunci ALT bagi mendapatkan imej tetingkap yang sedang aktif sahaja. Contoh;

Penggunaan Kunci Print Screen Sahaja

Penggunaan Kunci Print Screen bersama kunci Alt

Berikut adalah langkah yang boleh digunakan oleh setiap pengguna bagi mendapatkan imej atau gambar skrin komputer untuk dijadikan rujukan bergambar. 

1. Apabila sudah bersedia dengan paparan yang dikehendaki, tekan kunci [print screen].
   
   Bagi pengguna komputer riba, kunci [print screen] mestilah digunakan bersama dengan kunci [fn]
   
2. Aktifkan mana-mana perisian yang mampu memproses gambar seperti paint, photoshop, power point dan lain-lain.
3. Tekan kunci [ctrl] bersama dengan kunci [v] bagi menempelkan rakaman imej yang telah dibuat oleh komputer pada langkah 1.
4. Anda boleh membuat perubahan pada imej yang telah ditempelkan tersebut.

Selamat Mencuba.

Mengubah "AutoNumber" dalam Microsoft Access

Kebiasaan kita yang menggunakan Microsoft Access hanya menganggap fungsi AutoNumber hanyalah untuk menghasilkan angka 0, 1, 2, 3 secara berturutan ataupun rawak. Pernahkah kita mencuba untuk mengubah penghasilan autonumber ini kedalam bentuk format yang tersendiri seperti STAFF-10-0001, STAFF-10-0002, STAFF-10-0003 dan seterusnya.

Bagi mereka yang ingin mencuba sila ikuti arahan berikut:

1. Dalam keadaan Table Design View.
2. Masukkan Field Name.
3. Pilih Data Type sebagai AutoNumber.
4. Isikan Properties Format dengan kod yang dihendaki seperti "MB7"000 bagi menghasilkan kod seperti MB7001, MB7002 dan seterusnya.

Huruf yang diletakkan didalam tanda "" tidak akan berubah, manakala nombor 000 akan di tambahkan dengan nilai 1 setiap kali data dimasukkan.

Selamat mencuba

Kongsi Maklumat

Facebook telah menjadi satu alat penting dalam proses hubungan sosial antara rakyat Malaysia secara amnya. Banyak pihak mula melihat Facebook sebagai satu media yang perlu dipelajari dalam apa jua keadaan malah ia semakin popular dikalangan ahli politik, ahli perniagaan, individu perseorangan dan juga pertubuhan.

Sebagai seorang yang memiliki akaun Facebook, kita memerlukan kemahiran tertentu untuk mengawal aliran maklumat yang ingin disalurkan agar setiap rakan yang bersama kita tidak akan merasa terganggu dengan maklumat yang mungkin tidak sesuai untuk mereka.

Oleh yang demikian, disinilah perlunya kepada fungsi "Friend List" yang telah disediakan oleh pihak terlibat. Kita boleh susun dan selaraskan rakan-rakan kita mengikut ketegori yang kita rasakan perlu seperti "Keluarga", "Isteri-Isteri", "Rakan Pejabat", "Bos" dan lain-lain.

Dengan wujudnya senarai rakan ini, ia akan memudahkan kita menghantar maklumat mengikut kategori yang di tetapkan. Katakan kita ingin menghantar maklumat yang dikhususkan kepada Ahli Keluarga sahaja maka kita cuma perlu memilih "Keluarga" pada bahagian "Custom Privacy" Sebelum butang Share ditekan.

Langkah 1: Taipkan maklumat yang ingin disampaikan di dalam petak yang disediakan.
Langkah 2: Klik pada ikon
Langkah 3: Pilih arahan Customize
Langkah 4: Tukarkan pilihan These People kepada Specific People
Langkah 5: Taip nama kategori senarai yang anda inginkan di dalam petak yang disediakan.
Langkah 6:Klik pada Kategori yang dipaparkan.
Langkah 7: Klik pada butang Save Setting.

Setelah selesai langkah tersebut, anda akan dapati hanya rakan yang terdapat di dalam senarai yang dipilih sahaja akan menerima maklumat tersebut.

Selamat mencuba